各系、所

为做好2017年度因公临时出国（境）团组出访工作，请各单位根据《2016年太阳集团tyc4633因公临时出国审批与管理办法》（武大外字〔2016〕53号）（链接http://oir.whu.edu.cn/content/?2416.html）文件精神及工作需要，合理制定2018年度因公临时出国（境）组团计划，请申报老师在外事综合管理系统年度申报计划（新增模块）中（http://ws.whu.edu.cn/）填写个人或组团出访计划，现将有关具体事项通知如下：

一、 因公临时出国（境）组团是指学校各单位利用本单位经费、学校专项经费、科研经费组团，出国或出境参加学术会议、工作访问、学术交流、培训等公务活动，人数在1人及以上也需要报送至外事系统中。

二、 报送范围包括（含教学科研人员）：参加国际学术会议、合作研究、学术交流、友好访问、访学研修、短期讲学等各类因公出访任务。

三、 组团出访应围绕学校的发展战略，有明确的出访目的和任务,有明确的外方对口交流单位。

四、 拟邀请校领导参加出访团组的工作计划也一并报送。

注：通知也包括赴港澳台地区交流计划，请在外事综合管理系统中的因公出国管理、因公赴港澳管理、因公赴台管理分别申报“年度计划”。 如出访时间不明确，也需提起申报。

请申报老师系统填报后(操作说明详见附件)将纸质版自动生成打印，于2017年12月28日（周四）17：00前报送至学院科研外事与学科建设办公室B142，熊曼君，联系电话：68753845。