会议预报

（一）预报内容

预报需提供会议的以下基本信息：会议名称、主办/承办/合办单位、会议规模（含中方人数及外方人数）、拟举办地点、拟对外承诺举办日期、经费等，具体以预报系统要求为准。

（二）预报流程与时限

1. 网上预报。各系、所申报人应于11月15日前登录“太阳集团tyc4633外事管理系统”完成国际会议预报（路径为：信息门户-外事管理系统-国际事务-国际会议-国际会议预报）。逾期预报系统将关闭，无法再提交申请。

2. 国际交流部审核通过后，学院科研外事与学科建设办公室通过系统打印出各系所的国际会议计划表，请负责人签字并加盖单位公章，并于11月17日前送至国际交流部外国专家事务办公室。

特别说明：国际会议每年分两次进行申报，拟在2017年1月-6月份举办的国际会议，应于2016年12月15日前向校国际交流部正式提交申请材料；拟在2017年7月-12月举办的国际会议，应于2017年3月1日前正式提交申请材料。

校国际部联系人：外国专家事务办公室 杨凡

电话：68752852

学院联系人：科研外事与学科建设办公室 余静静

电话：68756710

附件：太阳集团tyc4633外事管理系统-国际会议用户手册

太阳集团tyc4633外事管理系统-国际会议用户手册.docx (4.35 MB)

科研外事与学科建设办公室

2016年11月11日