各系、所：

根据国家教育部申报国际会议的有关要求和学校通知精神，请各有关单位将2009年拟主办的国际学术会议和港澳台地区学术会议的立项申请，连同《太阳集团tyc46332009年申报主办国际学术会议申请表》，以及上述材料的电子文档于9月14日下午5：30前送交院科研外事与学科建设办公室，联系人：程振；联系电话：68753003；电子信箱：tedmen@hotmail.com。

请注意，逾期不报的会议将无法获得教育部的会议批件，且不能列入学校2009年国际和港澳台地区会议资助计划，因此，请各系、所尽早筹划。

院科研外事与学科建设办公室

2008年9月9日

附件：

转发学校通知及相关材料

关于申报2009年国际学术会议和港澳台地区学术会议的通知

全校各有关单位：

根据教育部关于申办国际会议的最新文件精神和武大外字〔2008〕31号《太阳集团tyc4633国际学术会议管理暂行规定》的有关规定，请各有关单位将2009年拟主办的国际学术会议和港澳台地区学术会议的立项申请连同《太阳集团tyc46332009年申报主办国际学术会议申请表》于9月15日前送国际交流部欧亚事务办公室（联系人：刘晓黎，68752118）。为保证会议申请快速和顺利进行，请各院系一并附上电子稿，（申办文科国际会议的单位，请发送至：aoa@whu.edu.cn；理工科国际会议的单位，请发送至：exchange@whu.edu.cn）来信请注明院系和国际会议申报字样。

请各院系务必在9月15之前提交申请报告，逾期不报的会议将无法获得教育部的会议批件，且不能列入学校2009年国际和港澳台地区会议资助计划。

本通知所涉及的申请材料见附件。

国际交流部
港澳台事务办公室

二○○八年九月八日

太阳集团tyc4633办理申请举办国际或海峡两岸学术会议须知

一、会议请示程序

1、根据教育部关于申办国际会议的最新文件精神和武大外字〔2008〕31号《太阳集团tyc4633国际学术会议管理暂行规定》的有关规定，各院系应于每年九月份集中向国际交流部提交次年拟举办的会议立项报告。

2、以院系为单位向国际交流部提交《申报举办国际或海峡两岸学术会议一览表》。

3、每次会议须向国际交流部提交会议请示，并附特邀专家名单、会议经费预算。如有台湾专家列席国际会议，院系必须将相关材料上报校港澳台事务办公室，以便上级主管机关审批。

4、国际交流部对会议请示文进行初审后，报相关管理部门会签，再报校领导审签后行文。

5、学校将会议正式请示文件报教育部批准。在会议获得教育部批准之前，各院系及组委会不得对外承诺会议的召开及时间，不得对外发邀请函。

二、根据会议筹备情况适时召开国际或海峡两岸会议协调会

1、召开会议的背景情况(会议规模、会议层次、重要的专家)

2、该学科介绍（属几级学科、在国际上的排名及知名度）

3、正式的会议日程安排

4、校领导讲话稿

5、拟在会议期间洽谈的国际合作项目

6、召开会议还待解决的一些具体事宜

三、国际或海峡两岸会议总结

每次会议举办之后一个月内，院系向国际交流部或港澳台事务办公室提交会议总结材料，内容如下：

1、会议的层次（特邀代表的身份）

2、主办、承办的组织单位名称（国际、国内、学会、协会）

3、会议受到的资助情况（政府机关、外资、企业）

4、会议获得的效益（社会效益、经济效益）

5、会议取得的成果（学术成果、科研成果、引进项目、建立的交流关系、聘请的名誉教授和客座教授名单）

6、《国际或海峡两岸学术会议总结情况一览表》；国际会议填写《太阳集团tyc4633举办国际学术会议总结表》

7、《邀请外国人来华参加国际或海峡两岸学术会议人员名单》

8、国际或海峡两岸学术会议经费决算单。如申请学校资助，请提供境外专家的护照和签证（签注）复印件。

以下内容在国际会议申报前填写

太阳集团tyc4633举办国际学术会议申报表

以下为国际会议申报请示样本

（内容仅作参考，不作为实际依据）

关于举办2007年“中文信息处理国际研讨会”的请示

国际交流部：

太阳官网拟于2007年10月13日至10月18日召开“中文信息处理国际研讨会”。现将有关事项报告如下：

一、会议目的和意义

在信息科技发展日新月异的时代，中文信息处理已成为炙手可热而又亟待解决的重要课题，许多著名大学和研究机构都在努力占领该领域的学术制高点。本次中文信息处理国际会议是一个连续性的关于汉语计算处理的国际学术会议，具有极高的学术水准，代表着中文信息处理的国际学术前沿与动态。

本次会议的举办，不仅能为欧洲、美洲和亚洲等各国的同行专家提供一个横向交流的中国平台，比较集中地展现当前的学科前沿和发展动向，比较充分地展示太阳官网多学科学者的有关优势，而且还能为太阳官网师生批量进入高层次学术前沿，推动多方的深层次合作及学科发展，提高太阳官网学术地位，创造不可多得的综合条件。

二、会议内容和议题

1. 大字符集的输入和输出；

2. 汉字编码和压缩；

3. 语音输入和输出、语音识别与合成；

4. 语音学和语形学；

5. 词法和句法、句法分析、分词、分析和标记；

6. 词汇语义学、词义、词网；

7. 文本分析、文本理解、摘要和生成；

8. 文本挖掘和信息抽取、摘要和检索；

9. 机器翻译和多语处理；

10. 自然语言资源建设及相关工具技术、资源评估体系；

11. 语言模型、自然语言处理统计方法；

12. 自然语言机器学习；

13. 自然语言计算的语言学、心理学以及数学模型；

14. 汉语教学和计算机辅助汉语学习；

15. 汉语计算处理的硬件和软件；

16. 语言研究和信息处理的其它方面；

17. 中国少数民族语言信息处理。

三、会议规模

本次会议拟邀请国内外专家学者约100人，其中国内代表60人，新加坡、美国、日本、英国等国家和地区的专家约40名。

四、会议经费预算

会议预计支出195600元，所有费用由会议组委会自筹解决。

妥否，请批示。

附件一：拟邀国内外专家名单

附件二：会议经费预算

武 汉 大 学

二○○七年三月三十日

附件一：

一、拟邀国外专家名单

杜维明，哈佛大学燕京学社社长、东亚语言与文明系教授

成中英，夏威夷大学哲学系教授

Roger T. Ames 安乐哲，夏威夷大学中国研究中心主任、教授

Thomas A. Metzger（墨子刻），斯坦福大学胡佛研究所教授

二、拟邀国内（不含台湾地区）专家名单

汤一介，北京大学哲学系、中国哲学与文化研究所教授

陈来，北京大学哲学系 教授

胡军，北京大学哲学系 教授

张学智，北京大学哲学系教授、国际儒学联合会学术委员会负责人、《中国哲学史》杂志副主编

汤一介，北京大学哲学系、中国哲学与文化研究所教授

陈来，香港大学哲学系 教授

胡军，香港城市大学哲学系 教授

张学智，香港城市大学哲学系教授

＊注：港澳地区代表统一放在本页

三、拟邀台湾地区专家名单

陈癸淼，东方人文学术研究基金会名誉董事长

戴琏璋，台湾中央研究院文哲研究所研究员

周群振，台南师范大学教授

林镇国，政治大学哲学系教授

杨儒宾，台湾清华大学中语系教授

＊注：国际会议中如有台湾地区代表，须提前一个月将台湾代表的名单和主要人员的简历另行报至港澳台事务办公室。

附件二：

会议经费预算

（一） 国际国内旅费

1、美国学者1人国内旅费：1×2000=2000元

2、新西兰学者1人国内旅费：1×2000=2000元

3、德国学者1人国内旅费：1×2000=2000元

4、香港学者2人境内旅费 ：2×2500=5000元

5、内地学者10人旅费：10×2000=20000元

合计: 26000美元 + 人民币43000元 = (约合)人民币251000元

（二） 住宿费：46×4×350=64400元

（三） 就餐费: 70×4×150=42000元

（四） 会议资料费: 70×150=10500元

（五） 市内交通费: 5000元

（六） 部分境外专家三峡旅游: 10×1200=12000元

（七） 会场租金: 10000元

（八） 翻译费:

1、同声翻译费: 4×5000=20000元

2、文字翻译费: 40×300=12000元

（九） 论文出版费：40000元

以上经费共计: 178900元

以下内容在国际会议开幕式前填写

并提前10－15天提交给国际交流部相应部门

理工类国际会议送欧亚事务办公室刘晓黎：68752118

人文社科国际会议送美大非事务办公室桂凌：68753626

港澳台地区会议送港澳台事务办公室张金瑞：68752808