各系所：

根据教育部关于申办国际会议的有关规定，请各系所按照申报会议相关程序将2016年拟主办的国际学术会议和港澳台地区学术会议的申请材料（含《太阳集团tyc4633举办国际学术会议申报表》、会议请示）于10月13日前送至科研外事与学科建设办公室。并请各系所一并附上电子稿，发送至：sxy14@whu.edu.cn，来信请注明系所和国际会议申报字样。

如有港澳台专家参会，请将专家名单及其他所需材料另附说明交至科研外事与学科建设办公室，并请各系所将相关材料电子稿发送至sxy14@whu.edu.cn。

请各院系务必在10月13日之前提交2016年国际会议的申报申请。

联系人：吴凯 68753845

本通知所涉及的申请材料见附件: