各位监考教师：

由于本学期考试期末公共基础课程监考发生重大变化，希望各位公共基础课程的监考教师认真学校通知的内容，做好本学期的监考工作。

一、.通知全文链接http://uc.whu.edu.cn/info/1039/12769.htm

二、重点提示：

1. 本学期公共基础课期末考试将采用试卷数码变量印刷的模式，该模式无需学生填涂考号，每个学生的考试信息（包括学号、姓名、班级、课程名称、考试地点）将被编制条形码印刷在答题卡上，一人一码。

2. 监考老师及考生需比考试时间提前30分钟到达对应考点。

3. 每套卷袋中装有一份考场记录表及两张考生签到表（考场记录表及签到表内容格式如下），签到表一份用于考试现场签到；另一份可粘贴到考场门口显眼处；卷袋中的答题卡根据该考场考生的座位号顺序叠放，需结合考生签到表按顺序发放答题卡，避免错发漏发。

4. 开考前，监考老师先根据考生考场座位号（由本科教务管理系统统一生成）结合考生姓名先行发放答题卡，并告知所有考生，在答题卡相应位置手写姓名及学号并确认答题卡打印信息是否与本人一致。

5. 考试结束后，答题卡、试卷全部回收，答题卡、考场记录表、考生签到表统一放入答题卡袋中，试卷放入试卷袋中，如答题卡+试卷袋一起装袋的科目，则只需放入唯一的试卷袋中即可。

三、其余详细信息见附件。

学院联系电话：68752884 王刚

太阳集团tyc4633

2021年12月24日

附件

太阳集团tyc4633公共基础课考试监考须知

为顺应信息化发展，提高公共基础课考务工作效率和公平性，减少考生填涂个人信息带来的出错率，本次期末考试将采用试卷数码变量印刷的模式，该模式无需学生填涂考号，每个学生的考试信息（包括学号、姓名、班级、课程名称、考试地点）将被编制条形码印刷在答题卡上，一人一码。请监考老师注意以下事项。

一．到场时间

监考老师及考生需比考试时间提前30分钟到达对应考点。

二．装袋方式

根据各公共基础课的特点，本次试卷及答题卡装袋方式分两种。一种按照题卡+试卷一起装袋；另一种是将答题卡和试卷分两个卷袋分装。请老师注意区分。卷袋外贴有卷袋信息页（样式参见下图），供监考老师核对考场所对应专业、年级、课程科目信息，及记录考试中的缺考及其他信息。

三．签到表

每套卷袋中装有一份考场记录表及两张考生签到表（考场记录表及签到表内容格式如下），签到表一份用于考试现场签到；另一份可粘贴到考场门口显眼处；卷袋中的答题卡根据该考场考生的座位号顺序叠放，需结合考生签到表按顺序发放答题卡，避免错发漏发。考试过程中还需监考老师按座位顺序，逐一确认考生准考证及试卷签名信息，并让考生在签到表签名确认，避免替考。考场记录表及签到表考试结束后需由监考老师放入答题卡卷袋中回收。

（1） 考场记录表图例：

（2） 签到表图例：

四．试卷发放基本规则

开考前，监考老师先根据考生考场座位号（由本科教务管理系统统一生成）结合考生姓名先行发放答题卡，并告知所有考生，在答题卡相应位置手写姓名及学号并确认答题卡打印信息是否与本人一致（参见答题卡样图）。试卷发放方式与往常考试无差异，答题卡示例：（图片序号改成座位号）

为应对个别考生进错考场，每个考场的试卷及答题卡都预留有一定数量的备用卷（暂定5%），如50人的考场，试卷及答题卡有53套，其中3套考生信息为空白。遇到跑错考场或本考场考生试卷被他人误拿的状况，可以启用备用答题卡(见下图)，由考生自行填写相关信息（姓名及学号均为必填项，缺一不可），并在考生签到表签字确认。对于异常情况，监考老师需在卷袋信息页、考场记录表做记录。备用题卡示例：

五．卷袋回收要求

考试结束后，答题卡、试卷全部回收，答题卡、考场记录表、考生签到表统一放入答题卡袋中，试卷放入试卷袋中，如答题卡+试卷袋一起装袋的科目，则只需放入唯一的试卷袋中即可。

请各位监考老师认真阅读监考须知，积极配合，以保障期末考试顺利开展。十分感谢！